AI-symposium Salalah

NLAI ontwierp en bouwde het platform waarop het symposium draaide, en beheerde de gegevens van registratie tot certificaat:

• Registratie — een begeleide, tweetalige wizard met een expliciete vraag over aanwezigheid, zodat deelnemers op locatie te onderscheiden waren van mensen die het format verkeerd hadden begrepen.
• Tickets — een persoonlijk QR-ticket voor elke bevestigde registratie, te tonen op een telefoon en af te drukken.
• Check-in — een scanner met camera voor het team die elk ticket één keer toelaat en scans in een wachtrij zet als de verbinding wegvalt.
• Feedback — persoonlijke feedbacklinks voor geregistreerde deelnemers en een gedeelde feedbacklink voor de zaal.
• Certificaten — aanwezigheidscertificaten, elk met een unieke code die is afgeleid van de registratie.

Het evenement werd behandeld als één systeem met één bron van waarheid, niet als een verzameling formulieren en spreadsheets:

1. Eén record per persoon. Een registratie is per evenement uniek op e-mailadres en op telefoonnummer, zodat dubbele aanmeldingen bij de bron worden tegengehouden.
2. Tickets die één keer inchecken. Ticketcodes zijn willekeurig, alleen een eenrichtingshash van elke code wordt bewaard, en elk ticket kan maar één keer worden ingecheckt.
3. Gebouwd voor de deur, niet alleen voor het kantoor. Scans zonder verbinding blijven op het apparaat bewaard en worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is.
4. Feedback op hetzelfde record. Reacties en certificaten komen uit dezelfde evenementgegevens als registratie en check-in, zodat elk ervan naar het eigen record te herleiden is.